Collab Days E-Akte 2026 am 07.-08.09.2026

Die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung ist mehr als ein technisches Projekt. Sie ist ein kontinuierlicher Gestaltungsprozess, der Organisationen, Menschen und Technologien gleichermaßen betrifft. Im Zentrum steht dabei das Dokumentenmanagementsystem/die E-Akte – als Fundament für Verwaltungsarbeit, als Triebfeder für transparente, effiziente Prozesse und als gemeinsames Entwicklungsfeld für Hochschulen, Verwaltungen und IT-Partner.

Mit den Collab Days E-Akte 2026 lädt das Kompetenzzentrum E-Akte.NRW dazu ein, die digitale Transformation der Verwaltungsarbeit gemeinsam zu gestalten. Die Tagung findet am 7. und 8. September 2026 an der Universität Bielefeld statt. Sie richtet sich an Teilnehmende, die die E-Akte nicht nur einführen, sondern weiterdenken, vernetzen und nachhaltig verankern wollen.

Im Mittelpunkt stehen Beiträge aus Hochschulen – gerne gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen –, die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse teilen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung des Ökosystems Dokumentenmanagement/E-Akte zu setzen.

Die Collab Days sind ein Arbeits- und Begegnungsraum – für Austausch auf Augenhöhe, für kritische Reflexion bestehender Ansätze und für die gemeinsame Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Ob strategische Fragen, technische Innovationen oder didaktische und organisatorische Herausforderungen – wir möchten unterschiedliche Blickwinkel zusammenbringen und produktiv miteinander verzahnen.

Wir laden Sie herzlich ein, die Collab Days E-Akte 2026 zu besuchen und an spannenden Vorträgen sowie Workshops in folgenden Themengebieten teilzunehmen:

A) Kollaboration, Governance & Community-Building

• Wie gelingt nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Hochschulen, Verwaltungen und IT-Dienstleistern?
• Welche Governance-Modelle unterstützen gemeinsame Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems/der E-Akte?
• Wie werden Communities of Practice, Netzwerke oder Organisationsentwicklungsansätze produktiv genutzt?
• Wie lassen sich Wissen, Artefakte und Erfahrungen langfristig teilen und sichern?

B) Organisation, Prozesse & Nutzer*innenorientierung

• Wie verändern sich Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten durch das Dokumentenmanagement/die E-Akte?
• Wie lassen sich Geschäftsprozesse sinnvoll modellieren, standardisieren und dennoch flexibel gestalten?
• Wie gestaltet sich die effektive Zusammenarbeit zwischen Prozessmanagement und Dokumentenmanagement?
• Welche Ansätze fördern Akzeptanz, Verständlichkeit und Usability auf User-Seite?
• Welche Erfahrungen gibt es mit Change-, Qualifizierungs- und Einführungsstrategien?

C) Technik, Architektur & Integration

• Welche Architekturen, Schnittstellen und Standards prägen das Dokumentenmanagement/die E-Akte von morgen? Wie beeinflussen auch Cloud-Szenarien die Architektur?
• Wie lassen sich Interoperabilität, Datenschutz, IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten?
• Welche Rolle spielen Automatisierung, KI, Assistenzsysteme oder Metadatenmodelle?
• Wo liegen realistische Einsatzszenarien auch und insbesondere von KI – und wo (noch) Grenzen?

D) Innovation, Forschung & Zukunftsperspektiven

• Welche Forschungsergebnisse und Pilotprojekte liefern Impulse für die Weiterentwicklung der E-Akte?
• Wie können Hochschulen als Innovations- und Experimentierraum wirken?
• Welche Trends beeinflussen die E-Akte (z. B. Registermodernisierung, Once-Only, Data Governance)?
• Wie sieht die E-Akte im Zusammenspiel mit zukünftigen Verwaltungsplattformen aus?

Hier gelangen Sie zur Agenda des Tages